Indkaldelse til alle medlemsgrupper og enkeltmedlemmer.
REPRÆSENTANTSKABSMØDE I MÅRSLET FÆLLESRÅD
TIRSDAG, DEN 27. FEBRUAR 2024 KL. 19.00
i Mårslet Skole, Testrupvej 4, 8320 MÅRSLET.
Endelig dagsorden jf. vedtægter:
1. Valg af dirigent
Ad 1) Jens Thomsen blev valgt, som konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig
indkaldt
2. Valg af referent
Ad 2) Thorkild Tosti Clausen blev valgt
3. Godkendelse af stemmeberettigede repræsentanter samt valg af to stemmetællere
Ad 3) 11 foreninger var repræsenteret,altså i alt 22 stemmer
4. Aflæggelse af beretning om fællesrådets virke – herunder orientering om
borgerinddragelse i forbindelse med etablering af 300 ha natur
Ad 4) FU har månedlige møder. En række af møderne har koncentreret sig om
forberedelse af udvalgsarbejder, høringssvar fx omkring lokalplan 1161, udstykning
af Eskegården.Desuden har det fyldt en del at arbejde med naturudviklingsprojekt i
samarbejde med Aarhus Kommune. Desuden har FU forsøgt at forbedre
kommunikationen på fx Facebook og på hjemmesiden. Mårsletbladet får stor tak for
håndtering, administration, redaktion og udgivelse. FU er taknemmelig for den store
indsats, alle har ydet. Da bladet helst skal fortsætte i sin nuværende form, foreslår
FU at forhøje medlemskontingentet. FU må sikre, at referaterne kommer på
hjemmesiden hurtigst muligt. FU arbejder sammen med andre fællesråd på at få
lavet en for kommunens fælles platform. FU vil gerne finde et udvalg, der vil være
med til at undersøge og fremskynde en sådan platform. Byrådet har afsat midler via
oplandsudvalget, men arbejdet går desværre for langsomt, set fra vores synspunkt. –
Borgerinddragelse vedr. De 300 Ha natur tager sit udgangspunkt i Helhedsplanen og
en række borgermøder om Mårslets udvikling.Temaplanen er godkendt af Byrådet i
2022. Mårslet Fællesråd har nedsat et udvalg for naturudvikling i sommeren 2023. I
efteråret 2023 er der truffet aftale om den videre proces. Processen er tænkt at
forløbe frem til 2025. Det er ikke muligt inden for de 330 Ha at etablere
solcelleparker. 10. marts offentliggøres procesplan/skitse af kommunen. Der er
deadline for kommentarer 2. april. www.aarhus.dk/nynatur. Arbejdsgruppens
medlemmer udtrykker en stor tak for en meget positiv og konstruktiv dialog med
forvaltningens medarbejdere. I forbindelse med etablering af Giber Ringvej er der
fundet rester af en middelaldergård fra 1400-tallet. – FU understøtter en oprettet
stilling som fællesskabsudvikler. Stillingen er også finansieret af midler fra
oplandspuljen. Der skal skabes fx seniormiljøer, ungdomsmiljøer, skolesamarbejder,
dagtilbudssamarbejder, udvikling af den lokale klub, TMG, og øvrige lokale
samarbejder. Der er lavet meget fine tilbagemeldinger på de forskellige initiativer fra en række brugere. Oplandspuljens midler er i første omgang givet for 1 år. Beretningen godkendt.
5. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Ad 5) Poul gennemgik regnskabet for FU’s virke. Godkendt. Ivan gennemgik regnskab for Mårsletbladet.
6. Godkendelse af budget samt fastsættelse af indmeldelsesgebyr og kontingent
Ad 6) Budget for Mårsbladet godkendt. Stor ros til Ivan for arbejdet med bladet og
bladets økonomi. Budget for FU’s virke godkendt.
7. Indkomne forslag – herunder forretningsudvalgets (FU) forslag til arbejdsområder i det kommende år:
a. Behandling af indkomne forslag:
1. Fælles kalender for Mårslets arrangementer, indsendt af
Robert Christensen, vedhæftet forslaget i fuld længde.
Ad 7 a1) Det bør undersøges, hvorvidt Mårslet.nu’s kalender skal tages
inanvendelse. I øjeblikket er der ikke arbejdsresurser i FU til at løfte den opgave.
Generalforsamlingen udtrykker støtte til, at FU søger efter en arbejdsresurse. FU
ønsker, at medier i og omkring Mårslet hjælper med at finde en medhjælp. FU
udtrykker bekymring omkring ansvarsområdet, når/hvis “ekstern” medarbejder får
adgang til et administrativt system. DEt undersøges, hvilke muligheder, der gives.
2. Kontingent forhøjelse med 100 kr, som ubeskåret går til at understøtte Mårslet Bladet, indsendt af FU.
Ad 7 a2) Kontingentforhøjelsen på 100 kr. bliver ikke aktuelt. Ivan og FU snakker
sammen om de fremtidige udsigter for bladets økonomi.
b. Mulig omlægning af Mårslet Fællesråds kommunikationskanaler, så
de i højere grad bygger på en fælles platform drevet af Aarhus
Kommune
Ad 7 b1) behandlet under beretning
8. Valg til forretningsudvalget (FU)
På valg til FU i 2024:
Bestyrelsesmedlemmer: Jens Thomsen, Anders Kjær, Thorkild T. Clausen. Alle tre genopstiller.
1.suppleant Kenneth Mansgaard – genopstiller
2. suppleant vakant
Ikke på valg i 2024: Finn Larsen, Pernille B. Fast, Anette Poulsen, Poul H. Poulsen
Hver medlemsgruppe har 2 stemmer og kan sende én eller to repræsentanter.
Enkeltmedlemmer har ikke stemmeret.
Ad 8) Jens, Anders og Thorkild blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer – Kenneth
blev genvalgt som 1. suppleant. 2.suppleant stadig vakant. Skulle der blive behov for
at supplere bemyndiges forretningsudvalget til at finde kandidater
9. Valg af revisor og revisorsuppleant for det kommende år
Ad 9) Genvalg
10. Eventuelt
Ad 10) Høring om støjhandlingsplan.Ligger på høringsportalen – Folkehusenes
eksistens med nuværende antal har været i spil. Emnet kommer i høring hurtigt og
med høringsfrist på 4 uger. Signalet om evt. lukning har skabt unødige bekymringer.
Se på høringsportalen. Rygter om sti langs Bedervej. Rygtet er der stadig, men der
er intet nyt. Det ville skulle være et kommunalt projekt, men i så fald skal der
formodentlig eksproprieres.
pgv
Thorkild