Referat 4. november møde tirsdag kl 18;30

1. Formøde med Jesper Munk, formand for TMG ang. Fortsættelse af fællesskabsudvikler i Mårslet i 2025 og 2026, med opbakning fra Fællesrådet, da man kan se en god udvikling af lokalsamfundet, hvor byen bliver bundet mere sammen og der bliver arbejdet på tværs. Der skal indgives en indstilling til økonomiudvalget af oplandspuljen i ultimo november. Her ønskes at lave en ansættelse der kan arbejde på tværs af lokalsamfundet. Et stort arbejdet er i gang ang. Frivillighed af ungdommen i Mårslet. Her arbejder Skolen, ungdomsklubben, Folkehuset, Giber å gruppen, SFO’en og TMG sammen. Projektet ønsker at se på at dele en fællesskabsudvikler mellem 2 byer, for at binde flere lokalsamfund sammen eller bruge gode synergier fra hvert lokalsamfund.
2. Siden sidst, Fugletårn ved Hørret Enge, Forretningsudvalget støtter projektet, da tårnet er indpasses i naturen. D. 9/11 bliver der event med plant et træ på de 300 hektar for at NorthSide kan være klimaneutrale, FB opslag er lavet. Bannere er opsat i byen.
   • Aftale med Fællesrådene og Aarhus byråd, Anders og andre Fællesråd har været til møde på rådhuset og følgende er drøftet og fremført.
   • Kommunen bør være konkret omkring hvordan man ønsker at fremme tidlig og tilstrækkelig inddragelse af lokalområdet, så det er tydeligt hvorledes Fællesrådene skal understøtte den tovejs dialog mellem kommune og lokalområde
   • Fællesrådene bør ikke være en del af kommunen, idet det vil forringe fællesrådenes mulighed for at spille en tovejs rolle og køre egne processer, hvor lokalområdet aktiveres. Generelt bør det gælde at fællesrådene hverken ses som lokale byråd eller som en del af kommunens embedsværk.
   • God inddragelse og nærdemokrati handler om at borgere i lokalområdet er velunderrettede om kommende udvikling – og forstår hvornår og hvordan de kan gøre deres indflydelse gældende
   • Ovenstående er isoleret set vigtigere end fællesrådenes sammensætning, forstået på den måde at fællesrådenes succes består i at skabe god inddragelse sammen med kommunen.
   • En ny samarbejdsaftale bør derfor tillade de enkelte fællesråd autonomi fra kommunen, herunder bevare retten til at organisere sig efter lokale forhold og præference.
   • Enkeltmedlemmer kan overvejes som et middel til at øge det lokale engagement, men det bør overvejes grundigt hvorledes man kan balancere f.eks. stemmetal for enkeltmedlemmer i forhold til etablerede foreninger med hundrede eller flere medlemmer.
   • Foreningsmedlemmerne har traditionelt vist sig dygtige til at drive et fællesråd over tid. Den kontinuitet og arbejdskraft som ligger i foreningerne bør ikke underkendes.
   • Et nyt udspil til en samarbejdsaftale bør forelægges fællesrådene før den vedtages, så fællesrådene har mulighed for indbyrdes såvel som lokalt at vurdere den og komme med input.
3. Borgermøde den 18. november på Beder gartnerskole. Formanden byder velkommen. Naturudviklings udvalg deltager og der er fundet sponser til t shirt at alle medlemmer. Workshop om faciliteter på områderne. Udvalget opsætter information om mødet 4-6 steder i byen ved standere og 2 bannere.
4. Orientering om statuskulturruten på beskrivelse, procesplan og organisering. Godkende ordlyd i beskrivelse. Styregruppe møde i november. Forretningsudvalget godkender ansøgningen til projektet.
5. Ansøgning om økonomisk støtte fra fonde til undersøgelse og borgerinddragelse af byens midte. Forretningsudvalget godkender ansøgningen til projektet.
6. Referat af holdte Tema møder om Grøn klima og mobilitetsplan, med øvrige fællesråd og Forvaltningen, udskydes til næste møde, hvor Thorkild deltager. Thorkild deltog i begge møder og Finn i det sidste.
7. Evaluering af 40-kilometer zone modtaget fra Forvaltningen. Udskydes til næste møde hvor Thorkild deltager.
8. Hjælp til hjemmesiden er etableret, vi mangler at overdrage login og få opdateret. Personen vil også gerne hjælpe med FB opslag.