• Endelig indkaldelse til repræsentantskabsmødet
• Regnskab for Fællesrådet 2024
• Budget for Fællesrådet 2025
• Regnskab for Mårslet Bladet 2024

Referat 4. november møde tirsdag kl 18;30

1. Formøde med Jesper Munk, formand for TMG ang. Fortsættelse af fællesskabsudvikler i Mårslet i 2025 og 2026, med opbakning fra Fællesrådet, da man kan se en god udvikling af lokalsamfundet, hvor byen bliver bundet mere sammen og der bliver arbejdet på tværs. Der skal indgives en indstilling til økonomiudvalget af oplandspuljen i ultimo november. Her ønskes at lave en ansættelse der kan arbejde på tværs af lokalsamfundet. Et stort arbejdet er i gang ang. Frivillighed af ungdommen i Mårslet. Her arbejder Skolen, ungdomsklubben, Folkehuset, Giber å gruppen, SFO’en og TMG sammen. Projektet ønsker at se på at dele en fællesskabsudvikler mellem 2 byer, for at binde flere lokalsamfund sammen eller bruge gode synergier fra hvert lokalsamfund.
2. Siden sidst, Fugletårn ved Hørret Enge, Forretningsudvalget støtter projektet, da tårnet er indpasses i naturen. D. 9/11 bliver der event med plant et træ på de 300 hektar for at NorthSide kan være klimaneutrale, FB opslag er lavet. Bannere er opsat i byen.
   • Aftale med Fællesrådene og Aarhus byråd, Anders og andre Fællesråd har været til møde på rådhuset og følgende er drøftet og fremført.
   • Kommunen bør være konkret omkring hvordan man ønsker at fremme tidlig og tilstrækkelig inddragelse af lokalområdet, så det er tydeligt hvorledes Fællesrådene skal understøtte den tovejs dialog mellem kommune og lokalområde
   • Fællesrådene bør ikke være en del af kommunen, idet det vil forringe fællesrådenes mulighed for at spille en tovejs rolle og køre egne processer, hvor lokalområdet aktiveres. Generelt bør det gælde at fællesrådene hverken ses som lokale byråd eller som en del af kommunens embedsværk.
   • God inddragelse og nærdemokrati handler om at borgere i lokalområdet er velunderrettede om kommende udvikling – og forstår hvornår og hvordan de kan gøre deres indflydelse gældende
   • Ovenstående er isoleret set vigtigere end fællesrådenes sammensætning, forstået på den måde at fællesrådenes succes består i at skabe god inddragelse sammen med kommunen.
   • En ny samarbejdsaftale bør derfor tillade de enkelte fællesråd autonomi fra kommunen, herunder bevare retten til at organisere sig efter lokale forhold og præference.
   • Enkeltmedlemmer kan overvejes som et middel til at øge det lokale engagement, men det bør overvejes grundigt hvorledes man kan balancere f.eks. stemmetal for enkeltmedlemmer i forhold til etablerede foreninger med hundrede eller flere medlemmer.
   • Foreningsmedlemmerne har traditionelt vist sig dygtige til at drive et fællesråd over tid. Den kontinuitet og arbejdskraft som ligger i foreningerne bør ikke underkendes.
   • Et nyt udspil til en samarbejdsaftale bør forelægges fællesrådene før den vedtages, så fællesrådene har mulighed for indbyrdes såvel som lokalt at vurdere den og komme med input.
3. Borgermøde den 18. november på Beder gartnerskole. Formanden byder velkommen. Naturudviklings udvalg deltager og der er fundet sponser til t shirt at alle medlemmer. Workshop om faciliteter på områderne. Udvalget opsætter information om mødet 4-6 steder i byen ved standere og 2 bannere.
4. Orientering om statuskulturruten på beskrivelse, procesplan og organisering. Godkende ordlyd i beskrivelse. Styregruppe møde i november. Forretningsudvalget godkender ansøgningen til projektet.
5. Ansøgning om økonomisk støtte fra fonde til undersøgelse og borgerinddragelse af byens midte. Forretningsudvalget godkender ansøgningen til projektet.
6. Referat af holdte Tema møder om Grøn klima og mobilitetsplan, med øvrige fællesråd og Forvaltningen, udskydes til næste møde, hvor Thorkild deltager. Thorkild deltog i begge møder og Finn i det sidste.
7. Evaluering af 40-kilometer zone modtaget fra Forvaltningen. Udskydes til næste møde hvor Thorkild deltager.
8. Hjælp til hjemmesiden er etableret, vi mangler at overdrage login og få opdateret. Personen vil også gerne hjælpe med FB opslag.

Dagsorden og referat bestyrelsesmøde 

1/10 2024 

kl. 18.30 – 21.00 

Til stede: Pernille, Anders, Thorkild, Anette, Poul 

1. Siden sidst 

Ad 1) Invitation til “indvielse” af sti for enden af Visbjergvej til Hørret Enge. FU finder evt. deltager. Hans P. bør spørges om deltagelse. Borgmesteren har meddelt, at halvdelen af oplandspuljen er fjernet pga. besparelser

2. Henvendelse fra borgere 

Ad 2) Intet 

3. Fællesrådenes fællesråd 

Ad 3) Der er endnu ikke opnået en endelig aftale om en samarbejdsaftale mellem kommune og Fællesrådene. FU er glade for, at kommunen ser positivt på at få lavet en aftale og har en interesse for nærdemokratiet. Det ser også ud til, at fællesrådenes autonomi opretholdes. FU deltager med repræsentation på de kommende møder. – Thorkild deltager i møderne om Klima og Mobiletsplan.

4. Evt. samarbejde med AD Media, Danmark, se mail 

Ad 4) FU ønsker ikke at indgå i et samarbejde med firmaet. Det kan måske komme på tale, at FU selv, når den nye fælles platform kommer op at stå, vil overveje, om hjemmesiden skal indeholde noget lignende. 

5. FU regnskab, se regnskab fra Lars P 

Ad 5) FU tager det til efterretning og takker Lars P for det fornemme arbejde 6. Evt. 

Ad 6) Flagalleen skulle nu efter en periode med en nedsat dækning atter være i gang. – Det er ikke lykkedes endnu at få etableret et møde med trafikgruppen ved Beder-Malling-Ajstrup Fællesråd. – Stort cadeau til Mårsletbladet for det fantastiske arbejde. 

pfv

Dagsorden og referat bestyrelsesmøde

3/9 2024 kl. 18.30 – 21.00

Til stede: Jens -Thorkild – Anette – Finn – Pernille

1. Siden sidst, sti ved tidligere sø ved Vilhelmsborg er et debatområde, hvor der ikke er en tydelig plan
Ad 1) Det er svært at finde penge eller/og frivillige til at passe området. Desuden er det ukendt, hvad der reelt skal gøres med området. Finn rejser problemstillingen i udvalget. FU er ikke tilfreds med den manglende vedligeholdelsesplan.

2. Henvendelse fra borgere
Ad 2) Modtagelse fra borger om etablering af endnu et bump på Nymarks Allé efter det eksisterende mod øst. Der bør rettes henvendelse til Grundejerforeningen Tandervej.

3. Trafikudvalget
Ad 3) Thorkild har rettet henvendelse til Beder-Malling-Ajstrup om et evt. fælles oplæg til adgangsforhold til Vilhelmsborg og det nye naturområde. Cykelsti, der skal krydse Tandervej og forbinde Nymarksvej og Mustrupvej ventes færdig i begyndelsen af oktober.

4. Grundvandsparker, Finn
Ad 4) Kommunen vil udpege nye grundvandsparker, hvor jorden er sårbar. Der har for nylig været et Teams-møde, arrangeret af kommunen, hvor de foreløbige planer blev gennemgået. Vi forventer, at der i foråret bliver et borgermøde og en høringsrunde.

5. Udvalget for natur
Ad 5) Planerne er offentliggjort i Mårsletbladet. Der vil også blive informeret via Facebook. Planerne blev forevist ved loppemarkedet i august. Der var en del henvendelser om emnet. Beder-Malling-Astrup, Holme og Mårslet Fællesråd mødes kvartalsmøder.

6. Evt.
Ad 6) Pernille retter henvendelse til Jørgen Christiansen om at medvirke til at forbedre Facebook-delen – Elever på 6. – 7. og 8. klasse tager en træner, event eller leder-”uddannelse”. Lokalarkivet har 40-års jubilæum – Der er endnu ikke nogen kommunal aftale omkring samarbejdet mellem Aarhus Kommune og fællesrådene.

pbv Thorkild

Dagsorden og referat bestyrelsesmøde

6/8 2024
kl. 18.30 – 21.00

Til stede: Poul-Finn-Thorkild-Anders

1. Siden sidst
Ad 1) Vi har drøftet området langs Giber Å ved Vilhelmsborg, da det er bekymrende,
at å-forløbet snart ikke er synligt længere. Hans Petersen bringer emnet til torvs i
næste nummer af Mårsletbladet. Vi har haft en drøftelsen om evt. deltagelse af
frivillig arbejdskraft eller

2. Henvendelse fra borgere: Jytte Weihrauch (sti langs Bedervej), Mette Lyck,
MTM (stisystem), Lars Gravél, Stiansøgning Visbjerg. Nabohøring Testrupvej 113a
Ad 2) Thorkild har svaret Jytte – Mette Lycks ønske om annonce sendes til
Mårsletbladets redaktion – Stien ved Visbjerg støttes af kommunen med 100.000 kr.
Der kommer et nyt link, så man lettere kan komme til naturområderne ved Hovstien –
FU har ingen bemærkninger vedr. Testrupvej 113a

3. Formøde: Kenny Kristensen,Vilhelmsborg kl. 19.00 – Hjemmeside, Jørgen Christiansen
Ad 3) Kenny Kristensen har fremsendt kommentarer til de 330 Ha og møder ikke op i
dag – Jørgen Christiansen mødte frem og udtrykte, at han godt ville gøre et forsøg
på at give vores hjemmeside en ny “start”. Jørgen og Kenneth mødes, når kontakten
er skabt. Det tilstræbes at nå et forslag til bestyrelsesmødet efter uge 42.

4. Fællesråd – samarbejdsaftale
Ad 4) På næste bestyrelsesmøde drøftes emnet som tema. 1. Samarbejdsaftalen er
fra kommunen betinget af en tilpasning af vedtægter. 2, Fællesrådene opfatter
samarbejdsaftalen som givende en eller anden “myndighedsrolle”.3.
Omegnsfællesråd kan komme på tale

5. Trafikudvalg: tilkørsel til de 300 Ha, Tandervejs udvidelse (status)
Ad 5) Trafikudvalget tager kontakt til Beder-Malling-Ajstrup fællesråd for at drøfte et
fælles forslag.

6. Mårsletbladet, økonomi
Ad 6) FU hilser den modtagne status på Mårsletbladets økonomi velkommen og
takker for en fornem styring af midlerne

7. Kulturrute, bilag udsendt i eftermiddags
Ad 7) Der arbejdes fortsat på at udarbejde et projektforslag til en kulturrute fra
Testrup til Moesgaard Strand. Projektforslaget skal danne basis for en
fondsansøgning om midler til etablering. Tildeling af fondsmidler er en forudsætning
for at realisere kulturruten. Der nedsættes nu en styregruppe og en arbejdsgruppe,
der kan forestå udarbejdelsen af projektforslaget. Der udarbejdes en nyhed til
Mårsletbladet, når grupperne er på plads.
Grupperne vil bl.a. arbejde med rutebeskrivelser for strækningerne fra Testrup til Moesgaard Strand.

8. Evt.
Ad 8) Poul har talt med Hans Ishøj. Hans Petersen vil lave et indlæg til
Mårsletbladet. Hans Ishøj kan inviteres til et FU-møde.
næste møde 3. september

pfv
Thorkild

Dagsorden og referat bestyrelsesmøde

13/05 2024
kl. 18.30 – 21.00

Til stede: Jens – Finn – Anders – Thorkild – Pernille

1. Siden sidst
Ad 1) Fra MTM om yderligere stianlæg i forbindelse med Giber Ringvej. Der er
kommet tegninger over hele stiforbindelsen fra Tandervej til Frøkærparken. FU tager
henvendelsen til efterretning. – Jørgen Christiansen har tilbudt at hjælpe FU med
hjemmeside.

2. Henvendelse fra borgere
Ad 2) Charlotte Sørensen har henvendt sig vedr. et projekt ved Nymarksvej. Thorkild
svarer hende.

3. Flagalléen
Ad 3) FU beder Hans Petersen om asap at få annonce om ønske om nye personer
til varetagelse af flagallé. Finn kontakter Hans.

4. Valg til EU, valgtilforordnede.
Ad 4) Pernille sætter opslag på Facebook

5. Revideret aftale med Fællesrådene og Aarhus Byråd. Kommentarer fra FU.
Ad 5) Finn og Jens har deltaget i møde, og især fællesrådene i midtbyen ser
anderledes på samarbejdsindhold med Aarhus Kommune. Anders laver svar til
Aarhus Kommune. Der er på mange måder forskel på vilkår mellem Fællesråd i
oplandet og i midtbyen.

6. Naturudviklingsudvalg. Orientering om status på procesplan. Kommentar til udkast til naturområde afsluttet og endelig plan afventes. Kommende udvalgsmøde med Beder Malling Fælleråds, grønt udvalg. Emne; koordinering af stier mellem de to byer, inden for de 300 ha.
Ad 6) Forvaltningen vil lægge den endelige plan ud inden sommerferien 2024.
Kommentarerne er sendt til Mårsletbladets redaktion. Det grønne udvalg har mødtes
og vil fremsætte forslag til forbindelse fra Beder og Malling til de 300 ha. FU
anbefaler på trafikudvalgets vegne, at de 300 ha med de nødvendige
adgangsforhold tilgås via en forlængelse af Damgårdsvej over Oddervej og ind til
Vilhelmsborg. Dermed freder man en alt for smal Bedervej og Vilhelmsborgvej og de
tilhørende alleér og giver de store køretøjer, der skal til og fra Vilhelmsborg en mere
hensigtsmæssig adgang. Anders sender FU’s holdning til forvaltningen.
Myndighederne må sikre, at dyrevelfærd ikke negligeres.

7. Kulturruten; Orientering om afholdt møde med Moesgaard Museum og Testrup Højskole. Procesplan og samarbejde.
Ad 7) Møde afviklet med Moesgård Museum. Begge parter søger at lave et
samarbejdsprojekt. Der satses på at lave en procesplan efter sommerferien.

8. Tandervej
Ad 8) Anders laver forespørgsel om processen, da adskillige borgere har henvendt
sig om den manglende tilstedeværelse af mandskab og maskiner i ca. havdelen af
den tid, Tandervej nu har været lukket.

9. Evt.
Ad 9) Intet

pbv
Thorkild

Dagsorden og referat bestyrelsesmøde

2/04 2024
kl. 18.30 – 21.00

Til stede: Poul – Jens – Thorkild

1. Siden sidst
Ad 1) Thorkild har svaret Per Henrik på hans henvendelse vedr. afvikling af
repræsentantskabsmøder. Svaret har Per Henrik lagt på sin netavis. Der er ikke
kommet kommentarer fra nogen sider.

2. Henvendelse fra borgere og andre
Ad 2) Henvendelse fra kommunen vedr. høring om Folkehusenes fremtid. FU kan
ikke vurdere, hvorledes kommunens planer har indvirkning andre steder end i
Mårslet. Der er ikke planer om ændringer i Mårslet. Derfor har FU ikke afsendt
høringssvar, fordi vi grundlæggende er tilfredse med, hvorledes Folkehuset i Mårslet
fungerer. – FU har ansøgt hos kommunen om tilskud til fællesrådets arbejde –
Thorkild har sendt meddelelse på sociale medier om færdiggørelse af Tandervej.
Arbejdet er tænkt begyndt 8/4 og forventes færdiggjort 14/6 – FU regner med at
sende et par bestyrelsesmedlemmer til fællesrådsseminaret i Turbinehallen 27/5
kl.16.30 – 21.30. En detaljeret indbydelse kommer i løbet af maj.

3. Hjemmeside, bearbejdning, Thorkild
Ad 3) En borger tilbyder at se på en mulighed for at forbedre FU’s hjemmeside.
Borgeren inviteres til et fremtidigt formøde. Thorkild tager kontakt til borgeren.

4. Udvalget for Naturudvikling, bilag ligger i mappen
Ad 4) Orientering fra Udvalget for Naturudvikling, der arbejder videre med projektet.
Kommentarer er videresendt til projektets mailadresse.

pbv
Thorkild

Dagsorden og referat bestyrelsesmøde

5/03 2024
kl. 18.30 – 21.00

Til stede: Poul – Pernille – Thorkild – Finn – Anette

Dagsorden:

1. Siden sidst
Ad 1) Repræsentskabsmøde blev afholdt med deltagelse af ca. halvdelen af
foreningerne. På et af de kommende møder skal vi drøfte afvikling af
repræsentantskabsmøder fremover. Antallet af fremmødte har sikkert flere
forklaringer og er ikke nødvendigvis udtryk for noget negativt. Det bør drøftes,
hvorledes tilknyttede personer til FU påskønnes for deres arbejde. FU fortsætter
med samme konstituering frem til næste repræsentantskabsmøde i 2025. Anders
fortsætter som formand, Jens som næstformand og Thorkild som sekretær.

2. Henvendelse fra borgere, Aarhus Kommune
Ad 2) Thorkild svarer Per Henrik på henvendelsen til FU

3. Repræsentantskabsmøde 2024
Ad 3) Se pkt. 1

4. a) Udvalg for naturudvikling kort; orientering om mulighed for at sende kommentarer til beplantningsplan/dispositionsplan, som kan ses på kommunens hjemmeside den 10. marts. Høringsfrist 2. April
Ad 4a) hjemmesiden er: www.aarhus.dk/nynatur. Finn fremviste foreløbig kort over
en sandsynlig placering af det kommende skovareal ved Vilhelmsborg, langs
Langballevej og op til Giber Å.

4. b) Kort referat af møde med Forvaltningen, Beder-Malling og Holme fællesråd. Eventuelle kommentarer fra FU til foreløbig placering af parkeringsplads.
Ad 4b) Det er vigtigt at lave en løsning til parkering for de forventede mange gæster,
så der måske kan laves en mere overordnet løsning, der også tager højde for
trafikken til Vilhelmsborg. Bedervej er ikke egnet til benyttelse, da den på halvdelen
af strækningen er smal, buet og hæmmet for udvidelse pga. træerne langs.
Trafikudvalget skal se på problematikken og komme med forslag til den mest
gunstige placering, når alle nuværende og fremtidige forhold tages i betragtning.
Anbefalingen skal være fremme senest, når der måtte komme en høringsrunde om
lokalplan

4. c) Arbejdsgruppe; Kommissorium for andel baseret skovrejsning (seneste
udgave). Bilag ligger i mappen, interne møder, 2024
Ad 4c) Papiret/bilaget i sin formulering blev ikke vedtaget. FU kan godt informere om
en gruppe af borgeres initiativ, men det fremlagte forslag om et underudvalg kan ikke forankres i et udvalg under FU. FU’s opgave er at være bindeled mellem borgere og politikere og kan derfor ikke være deltager i projekter, der har karakter af myndighedsopgaver. Finn vil alligevel forsøge at få omskrevet bilaget.

4. d) “Kulturruten”, orientering, møder.
Ad 4d) Finn har holdt møde med direktøren fra Moesgård Museum. Museet er
interesseret i at indgå i et samarbejde. Annette og Finn går ind i samarbejdet. Der
holdes møde i maj. Der bør indgå interaktive informationspunkter, så spadserende
kan få oplysninger om lokaliteter og områdets geografi, geologi og natur.

4. e) Fællesskab i midtbyen, orientering, Realdania.
Ad 4e) Der holdes møde med fremtidsforsker om, hvordan der i Mårslet med de
forskellige institutioner og foreninger kan skabes fællesskaber/cementering af
fællesskaber, og hvordan fællesskaber egentlig kan forstås. Aarhus Kommune har
udpeget nogle områder, hvor der kan skabes rekreative områder i Aarhus Kommune,
herunder Bomgårdshaven. For nuværende er vi ikke vidende om, hvornår et sådant
projekt kan realiseres.

5. Evt.
Ad 5) Poul har haft et møde vedr. ejerforhold på Præstegårdens hovedhus og
Borgerhuset. Forvaltningen kigger på, hvorledes et “mageskifte” evt. kan finde sted.
Der gemmer sig en del jura bag – Der arbejdes på en stiforbindelse fra Visbjergvej og
videre mod Hovstien. Der er ingen umiddelbar tidshorisont, men lodsejere langs
stien er inddraget i processen

pbv
Thorkild