Referat, Bestyrelsesmøde, FU, d. 10/1-2023

Bestyrelsesmøde FU

 

tirsdag d. 10.1.2023 i Multihallen

 

Dagsorden og referat

bestyrelsesmøde

  • 0. Åbent formøde

    Ad 0) Storhøj Beboerforening samt grundejerforeningen havde foretræde. Storhøj ønsker optagelse i Fællesrådet. FU fortalte om fællesrådets opgaver. 

    1. Gennemgang af referat fra sidste møde – fremsendes af mig asap

    Ad 1) Thorkild fremsender efter hvert møde referat som pdf til Hans Petersen og til Lars P 

    2. Opsamling på processen med de sydlige fællesråd.

    Ad 2) Referat udsendt. Frist ultimo januar for meddelelse om deltagelse i de respektive emner.

    3. Forberedelse af kommende repræsentantskabsmøde, herunder aktuel status på økonomi for både FU og Mårslet Bladet

    Ad 3) Generalforsamling (repræsentantskabsmøde) tirsdag d. 28/2 kl. 19.00 i Borgerhuset eller Halhuset. Den endelige placering fremgår af indkaldelsen. Anders laver beretning mm. Poul laver ansøgning om tilskud Generalforsamling annonceres på hjemmeside, Mårsletblad og på Facebook. Thorkild sørger for vand/øl.

    4. Status ift. trafikudvalg

    Ad 4) Thorkild berettede om udvalgets opgave. I den interne mappe vil kommende dokumenter kunne se, ligesom dagsorden og referat. Udvalget mødes sidst i januar.

    5. Status ift grønt udvalg

    Ad 5) Det grønne udvalg arbejder sammen med Beder-Malling. 

    6. Evt.

    Ad 6) a) Referat fra Skovbrugsrådet (Finn) lægges på hjemmesiden, når det er godkendt af gruppen – b) Overskud (10.000 kr.) i FU gives som tilskud til TMG,fx til fremme af samarbejde mellem FU og lokalsamfund. Overskud er mest tilvejebragt via flagallé.

Referat, Bestyrelsesmøde, FU, d. 13/12-2022

Bestyrelsesmøde FU

 

tirsdag d. 13.12 2022 i Multihallen

 

Dagsorden og referat

bestyrelsesmøde

FU møde, ordinært. Afbud Anette, Kenneth, Thorkild

Møde afholdt d. 13. december 2022 i Halhuset fra kl 1830 til 2100

Opsamling fra møde 8. december med Mårslet Bladet:

  • Forslag til beslutning: Fremadrettet sendes alle referater fra FU møder samme aften til Hans, så Hans kan stille spørgsmål til Anders pr. 1630 følgende onsdag. Hans behandler derefter referatet journalistisk så de væsentligste punkter kan udsendes i Mårslet Bladet. Beslutning: FU vedtager ovenstående og vil samtidig fremsende dagsordener til Hans forud for møder.

Opsamling på møde for de sydlige fællesråd:

  • Anders udsender referat asap. FU har til hensigt at byde ind ift. til natur/grønne områder/drikkevand/klima med udgangspunkt i temaplaner for blå/grønne samt grundvand. Finn kan træde ind som vores repræsentant der, dertil fritidsliv/dagstilbud/skole samtænkning og endelig et samarbejde med Det Grønne Udvalg, hvor Pernille kan være vores repræsentant

Evt. formøde:

  • Intet formøde

Forslag til alternativ stiføring (Visbjerg Hegn).

  • FU har haft møde med Henrik og Jens og besigtiget området omkring Visbjergvej 30. Der kunne ikke på mødet opnås enighed om en alternativ føring af nuværende sti. FU vil derfor ikke anbefale tilpasninger til eksisterende stiforløb på dette tidspunkt. I stedet vil FU foreslå Aarhus Kommune at etablere en ny sti på de kommunale arealer mellem Hørretvej, Visbjergvej og Visbjerg Hegn, hvor der allerede findes en uofficiel sti i det braklagte område, og hvor sikker krydsning vil muliggøre en forbindelse med det nordlige Mårslet og Langballevej hhv. Hovstien. Det er muligt at færdslen på Visbjergvej dermed vil falde.

Opsamling på møde om oplandspuljen 12. december

  • FU deltog og sad sammen med flere af de sydlige fællesråd, hvor samarbejdet fortsatte. Der vil være reelle penge at komme efter til projekter og det vil vi i Mårslet arbejde for sammen med de sydlige fællesråd. 

Opsamling på offentligt møde om solceller 12. december

  • Der var ca. 100 fremmødte til mødet, hvor der var stor spørgelyst. Der blev ikke fremført væsentlige indvendinger.

Opsamling på kommunens mail vedrørende afslag på at opstarte helhedsplan for Mårslet foreløbig

  • FU noterer sig at Aarhus Kommune ikke pt er parat til at igangsætte en Helhedsplan for Mårslet. Fu vil fortsat arbejde for at kommunen igangsætter en helhedsplan. Indtil en sådan er på plads vil FU fortsat følge den eksisterende lokalt forankrede Helhedsplan for 8320.

Henvendelse vedrørende revy tekster

  • FU sætter parterne i forbindelse med hinanden – Anders forwarder mail til Pernille som udfører!

Beslutning vedrørende støtte til etablering af Krolf (4000 kr. betinget af indmelding i TMG)

  • Tiltrådt!

 

Evt.

 

  • Vi bør sætte autosvar op for vores faste mail. Pernille får til opgave at sætte en mail op som fortæller om formøde, faste møder samt at svartid ofte vil vente på FU møder

  • Der er indkommet en henvendelse til FU angående trafikstøj fra Giber Ringvej. FU vil videresende sådanne henvendelser til Trafikudvalget med henblik på en samlet behandling på udvalgets møder.

  • Nyt fra TMG: TMG står til underskud – FU vil på næste møde drøfte støtte til TMG ekstraordinært, såfremt budgettet tillader det.

 

Referat, Bestyrelsesmøde, FU, d. 11/10-2022

Bestyrelsesmøde FU

 

tirsdag d. 11.10 2022 i Multihallen

 

Dagsorden og referat

bestyrelsesmøde

Dagsorden:

Der er ønsket foretræde kl 1900 af de nye medlemmer fra Storhøj Beboerforening

 

Der mødte ingen op. Vi fik telefonisk kontakt og aftalte nyt foretræde ved næste møde.

 

1. Bordet rundt

 

Poul har søgt kommunens crowdfunding division om at lave en hjemmeside, hvor man kan købe gavekort til et æbletræ, hvor håbet er at folk blot donerer og lader træet stå til gavn for lokalsamfundet.

 

2. Fastlægge dato for møde med de sydlige Fællesråd – Thorkild har udfærdiget invitation og Finn kan på mine vegne give input til dato efter rundringning til de andre fællesråd. Vi sigter mod starten af november.

 

Vi mødes i Mårslet Multihal Sal A d. 10/11. Klokken 19

 

3. Angående vores henvendelse til Aarhus Kommune med ønske om igangsættelse af helhedsplan for bymidten er der dd. ikke modtaget andet end en kvittering for modtagelse. Der er dog kommunikation til udvalget, så mon ikke der lander et svar snarligt.

 

4. Der er tilgået invitation til deltagelse i “Debatsalon” i anledning af Planstrategi 2023. Mødet afholdes 2. november 1630 – 1900 i Gellerup. Vi bør søge at deltage, hvis det ikke falder sammen med møde for de sydlige fællesråd.

 

Finn og Jens forventes at deltage. 

 

5. Nyt fra møde i Skovbrugerrådet v Jens

Møde om brug af Fløjstrup Skov og Moesgaard Skov. DN, Sport og fritidsorganisationer, Beder Malling Fællesråd og Mårslet Fællesråd deltog.

Der skal findes nogle kompromisser, der så vidt muligt tilgodeser flest. Konklusionen af møderne skal servere som rådgivning til den politiske debat for Rådmand Nicolaj Bang. Der bliver afholdt fire møder om året.

Mountainbike klubben holdt et oplæg om sporbyggeriet i skovene. Gruppen fandt til enighed om at området må bruges til foretagendet

 

6. Grøn pulje oprettes nu af Nordea fonden til projekter rettet mod bynaturen mm. Vi bør være opmærksomme på denne til mødet med de sydlige fællesråd.

 

Det bliver ført på agendaen til mødet d. 11/10.

 

7. Evt.

Møde på torsdag den 13/10. i BMI-hallen omkring opstart af Helhedsplan i Beder Malling med deltagelse af Stadsarkitekten. Finn, Jens og Poul deltager i mødet med det formål at undersøge, hvordan andre fællesråd griber processen an i forhold til blandt andet udvidelse eller fortætning af byen.

 

Poul har spurgt Kommunen, Brugsen og Vandværket om de vil være med i en ordning med 2,5 ha solceller ved det gamle gartneri på Bedervej. Det vil også være relevant at få private bidragydere med, som så kan få adgang til billig strøm. Mercur Bank er kontaktet som finansiel partner på projektet. Der arbejdes på at lægge budget.

 

Referat, Bestyrelsesmøde, FU, d. 13/9-2022

Bestyrelsesmøde FU

 

tirsdag d. 13.9 2022 i Multihallen

 

Dagsorden og referat

bestyrelsesmøde

0. Formøde, Lars Maron Petersen, om crowd-funding til hjertestartere i Mårslet
Nystartet Facebook-gruppe om etablering af flere hjertestartere i Mårslet. Lars Maron laver en PDF om emnet og sender det til FU, der formidler skrivelsen til foreningerne under FU.

1. Vores udspil til de andre fællesråd om samarbejde – tilkendegivelser fra de andre fællesråd
FU har med glæde fået positive tilbagemeldinger fra nabo-fællesrådene, Solbjerg, Tranbjerg, Kolt-Hasselager, Malling og Beder. FU inviterer rådene til en mødedag d. 25.oktober kl.18.30 i salen. Pernille booker lokale. Mulig brug af projektor. Anders, Poul og Thorkild laver skrivelse og indbydelse.

2. Status Flagalle
Familierne Brodholt og Kidmose har sagt ja til at overtage opgaverne med flagalleen. De begynder snarest.

3. Status Trafikudvalg
Thorkild besøger Aktiv-Mandag kl. 11.30. Anders spørger i gruppen Frokostpausen

4. Afventer foreløbig tilbagemelding fra Aarhus Kommune vedr. helhedsplan
Anders fremsender skrivelsen til kommunen. Skrivelse vedlagt som bilag.

5. Crowdfunding tiltag
Se pkt. 0

6. Skovbrugerråd
Finn Larsen er deltager

7. Opfølgning grønt udvalg
FU har ikke fået materialet, f.eks. kort tilsendt. FU anbefaler at støtte projektet med et kronebeløb.

8. Kort opfølgning på sidste referat  -er der noget vi mangler?.
Udgår

Evt.
Anders henvender sig til de, der ønskede at etablere en Krolf-forening, for at præcisere, hvorledes den midlertidige af FU-støttede ordning om Bomgårdshaven, skal udmøntes.

Poul fortalte om ønske om et crowd-funding-område i Mårslet. Poul henvender sig til Hans Petersen om et indlæg i Mårsletbladet. Det gamle gartneri på Bedervej er et godt areal.

 

Referat, Bestyrelsesmøde, FU, d. 9/8-2022

Bestyrelsesmøde FU

 

tirsdag d. 9.8 2022 i Multihallen

 

Dagsorden og referat

bestyrelsesmøde

9/8 2022

1. Åbent formøde, grønt udvalg, “Krolf”-initiativ

Borgergruppehenvendelse om etablering af krolf-bane i Bomgårdshaven. Gruppen får en tilbagemelding efter en drøftelse i FU. FU anbefaler, at de etablerer sig andet steds, men accepterer, at der midlertidigt og indtil, der har været en afklaring af udviklingen af Mårslets centrum, kan igangsættes en periode. FU modtog en oversigt over stier omkring Bedr, Malling, Ajstrup og Mårslet

Grønt udvalg informerede om stikort-ønske, dels finansiering dels formidlingsplatforme. Kommunens politik vedr. udflugtsmål kan evt. kombineres. FU hjælper grønt udvalg med at finde kontaktpersoner. De sydlige fællesråd kan ligeledes bringes i spil. Visit Aarhus kan måske inviteres til et møde, ligesom inddragelse af lokal-arkiv, bibliotek mv. kan inddrages. Grønt udvalg søger nye medlemmer

2. Henvendelser/aktuelle sager

Henvendelse vedr. flagalle på næste møde. FU har udsendt mail til de sydlige fællesråd. Enkelte svar er kommet tilbage med lovende perspektiv. Henvendelse fra “Frokost-pausen”. Anders deltager i september i møde. FU indkalder de sydlige fællesråd til møde.

3. Temadrøftelse om byens midte

Thorkild laver ændringsforslag og Anders omformulerer sidste del af første afsnit.

 

4. Evt.

Intet

Deltagelse i åbent formøde med Mårslet Fællesråd

Formål:

Mårslet Fællesråd ønsker at være i dialog med lokalområdet fx ved direkte kontakt ved rådets månedlige møder.


Deltagelse

Som borger eller forening i Mårslet har du/I mulighed for at mødes med Fællesrådet ved et eller flere af rådets månedlige møder. Formålet med deltagelsen er at give Fællesrådet information om, hvad du/I mener om en konkret sag vedrørende det område, som Mårslet Fællesrådet dækker, og som du/I ønsker, Fællesrådet eventuelt skal tage op.


Hvad skal jeg/vi gøre for at deltage i et formøde?
Du/I skal kontakte Fællesrådet på maarsletfu@gmail.com

Hvor lang tid har jeg/vi?

Du/I har ca. 30 minutter til at fremlægge dine/ jeres synspunkter. Herefter har Fællesrådet mulighed for at stille uddybende og afklarende spørgsmål. Der er ikke tale om en debat, da formålet udelukkende er, at Fællesrådet skal høre dine/jeres synspunkter. Det er en fordel, hvis du/I formulerer dig/jer kort og præcist og prioriterer hvilke synspunkter, du/I vil præsentere for rådet. Hvis flere har ønsket foretræde i samme sag, vil du/I som udgangspunkt blive inviteret sammen med de øvrige, hvilket yderligere kan kvalificere formålet med sagen.


Hvad skal forberedes?
Vi regner selvfølgelig med, du/I har forberedt din/jeres sag, og du/I bedes medbringe dine/jeres bemærkninger til selve mødet i skriftlig form og gerne suppleret med en digital udgave sendt til ovenstående mailadresse i god tid før mødet, så medlemmerne af rådet kan orientere sig forud. Bilag, der understøtter sagen, modtages gerne.


Hvad sker der efter mødet?

Efter din/jeres fremlæggelse af sagen drøfter Fællesrådet sagen. Det er ikke muligt at overvære denne del af mødet. På baggrund af dine/jeres bemærkninger og øvrige oplysninger i sagen tager Fællesrådet stilling til, hvorledes det evt. kan indgå i sagen. Fællesrådets beslutning og evt. anbefalinger vil fremgå af referatet fra det pågældende møde og ville kunne ses på hjemmesiden efterfølgende

 

Referat, Bestyrelsesmøde, FU, d. 14/6-2022

Bestyrelsesmøde FU

 

tirsdag d. 14.6 2022 i Halhuset

 

Tidsplan 14. juni:

1800 – 1830 Vi mødes ved Rema 1000

1830 – 1845 Transport til Halhuset

1900 – 2100 FU møde

 

 

Dagsorden:

Besigtigelse af mulig sti ved Mårslet nord. Mødested parkerings plads ved REMA.

FU deltog i en fremvisning om en evt. omlægning af sti, så der kan blive en bedre adgang til Hørret Enge fra det nordlige Mårslet. Emnet drøftes på mødet i august.

 

I Halhuset fra 1900:

  1. Siden sidst

Intet

  1. Årshjul 22/23 AK

Årshjul vedtaget

  1. Forslag til arbejsgruppen for Fællesrådene i forbindelse med Samarbejdsaftale mellem Aarhus Kommune og fællesrådene. FL

FU støtter en central og kommunal platform vedr. fællesrådenes arbejde. Ønsket ligger i kølvandet på kommunens tanker om politik om oplandet.

  1. Trafik udvalg. AK

Thorkild er valgt til formand for trafikudvalget. I løbet af efteråret laves ved henvendelse til medlemmerne af FU og på hjemmesiden en rekrutteringsproces. Udvalget tilrettelægger arbejdet.

  1. Grønt udvalg

Grønt udvalg inviteres til formøde i august med henblik på det fremtidige samarbejde med FU. Grønt udvalg ønsker at rekruttere nye medlemmer

  1. Samarbejder med de sydlige fællesråd. FL

Anders sender mail til nabo-fællesrådene om et fremtidigt samarbejde.

  1. Princip for foretræde for Fællesrådet TC

“Foretræde” ændres til “deltagelse”. “10 min” ændres til “ca. 30 min.”

  1. Flagalle PP

Der arbejdes på måske at anvende en “traktor” på batteri til varetagelse af opgaven. Forsikringsdelen fx, ansvarsforsikringen skal være i orden. Poul arbejder stadig med løsning.

  1. “Forklæde til tidligere referat” AK

Anders sender sammendrag, forklæde, fra årsberetningen til Kenneth, der lægger det ind på hjemmesiden

  1. Drøftelse fsva. Aarhus Kommunes mulighed for at deltage i borgerinddragelse i anledning af Mårslet centrums udvikling

FU beder Aarhus Kommune om at udarbejde en helhedsplan for Mårslet.

  1. Henvendelse fra Stig Atzen, journalist AK

Anders henvender sig til Stig om FU’s holdning til synspunktet om, at boligtyper i Mårslet skal kunne rumme muligheden for, at Mårslets borgere hele deres liv skal kunne bo i Mårslet. 

  1. Evt.

Anders sender besked til Per Henrik på hans henvendelse om måden, hvorpå FU arbejder. Referatet kommer altid på hurtigst muligt, og vi har og får ikke en “pressesekretær”, ligesom det ikke vil fremgår af referater, hvem der deltager.

 

pbv

 

Thorkild

 

Referat, Bestyrelsesmøde, FU, d. 10/5-2022

Bestyrelsesmøde FU

 

tirsdag d. 10.5 2022 i Halhuset



  1. Siden sidst.

Kenneth lægger henvendelsen fra Aarhus Kommune om valgtilforordnede på Fællesrådets hjemmeside.

  1. Sydlige fællesråd, emner omkring det grønne og det blå, kultur, stier og infrastruktur i de sydlige bydele.

Finn laver oplæg og rundsender til bestyrelsen.

  1. Status på flagallé.

Poul orienterede om situationen vedr. flagalleen. Der har dd ikke været nogen henvendelser. Fremover vil betalingen udgøre 1000 kr. pr. gang. Der er pt. 17 officielle flagdage.

  1. Trafikudvalg.

Anders fremsender snarest oplæg til mandat til kommende trafikudvalg. Nedsættelse af trafikudvalg sker på mødet i juni.

  1. Møde om sti med grønt udvalg

Vi mødes tirsdag d. 14. juni kl. 19 på Visbjergvej. Resten af mødet bliver i klubhuset.

  1. Forslag til foretræde

Forslag forbehandlet. Thorkild gennemser forslaget til tekst og rundsender. Herefter lægges det på de sociale platforme.

  1. Seminar for fællesrådene.

Finn har deltaget i fællesråds-seminar. Blandt forslagene var et it-system med en relativ ensartethed, så der ikke i de 18 fællesråd skal bekostes opdatering på hver platform. Hvad bruger alle fællesrådene årligt på it-hjemmeside? Kenneth knytter kommentar til en evt. fælles platform.

  1. Oplæg fra Finn om input til fællesrådene.

På baggrund af debatten udarbejder Finn et forslag til vedtagelse på mødet i juni.

  1. Årshjul

Udsættes til junimødet

 

Evt. – Skal der laves et nyt sted til Skt.Hans bål?

Referat, Bestyrelsesmøde, FU, d. 12/4-2022

       Bestyrelsesmøde 12. april 2022

delvist online

kl. 19.00 – 21.15

 

0. Siden sidst, henvendelser fra:

a) Per Henrik,  Thorkild svarer P. Henrik✓ b) Troels Laursen, Poul svarer Troels og retter henvendelse til Hans Petersen. FU støtter for så vidt ideen om en trold, men så helst det placeret sammen med lignende “kunst” ved Vilhelmsborg, som i forvejen er et godt udflugtsmål. FU vil benytte Mårsletbladet for at få input fra borgerne.c) Tine Holm Mathiasen, FU vil hjælpe med evt. ansøgninger til Aarhus Kommunes nye Crowd-Funding platform i forbindelse med lokale projekter, d) Lone Bøye Thuesen, Thorkild svarer Lone✓ e) Mette Duedahl Schou, Thorkild svarer Mette✓

1. Drøfte hvordan vi kommer videre med proces om bymidten

Anders fremsender til Thorkild en “forklæde-tekst” til referatet fra borgermødet i november. Teksten tillægges nærværende referat. FU vil dernæst arbejde videre med, hvordan fremtidige processer tilrettelægges herunder, hvordan Aarhus Kommune kan inddrages.

2. Opdatere Årshjulet og lægge det frem

Anders udsender et forholdsvis “tomt” årshjul, hvor vi i fællesskab skal fylde huller ud. Når det er færdigt, lægges det på hjemmesiden.

3. Kort opsamling på nu godkendt temaplan om bebyggelser

Der er for nuværende ikke medtaget nye områder til udbygning af Mårslet. FU vil som vanligt medvirke til at fremtidige projekter sker med den bedst mulige proces

4. Oprettelse af trafikudvalg

Der er mange tiltag omkring infrastruktur, temaplaner og konkrete forslag lokalt, så FU vil igen etablere et trafikudvalg. Der skal udarbejdes et kommissorium. Arbejdet påbegyndes på næste møde.

5. Forslag fra grønt udvalg om supplerende tilslutning til ny planlagt cykelsti, delstrækning 2. (bilag tilsendt) Forslaget vil forbinde eksisterende stisystem langs Giber Å med TMG fra midtby ved Pizzaria.

FU tiltræder ideen, men der skal tages behørigt hensyn til ejerforhold af de tilknyttede arealer og til forholdene ved krydsning af Testrupvej. Skolepatrulje-ordning, Trafik og Veje, evt. politi. skal medtænkes/inddrages 

6. Muligheder for offentlig proces af forslag fra Grønt Udvalg om stiforbindelse fra Mårslet Nord til Hovstien.

FU kan ikke umiddelbart tiltræde forslaget, men vi vil gerne drøfte det med Grønt Udvalg fx på junimødet

7. Referat fra Fællesrådenes formandsmøde

Finn refererede fra Fællesrådenes Formandsmøde og laver oplæg på næste møde om fremtidige debatemner

8. Nye medlemmer til Grønt Udvalg

Udsat til næste møde

Udsættes til mødet i maj

9. Evt. 

FU vil lave indslag i Mårsletbladet om formål med og brug af “formødepunktet” på de ordinære bestyrelsesmøder.

Pernille har svaret på JP’s henvendelse om deltagelse i en artikelserie.

Poul har talt med TMG om en mulig løsning på flagalleen.

pbv

 

Thorkild